本期嘉賓：蘇擁軍
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職場上離不開跨部門合作，與各個(gè)部門之間的密切配合，是促進(jìn)公司KPI順利達(dá)成的關(guān)鍵要素之一。一般來說，采購部門的工作離不開與生產(chǎn)、技術(shù)、營業(yè)等部門的協(xié)調(diào)與溝通。有效的溝通，能拉近人與人之間的距離，好的價(jià)格、好的服務(wù)，也是需要通過溝通獲得。 蘇擁軍說，采購如此，管理亦如此，KPI是剛性而冰冷的，但人與人的溝通卻可以柔性而溫暖。 |
Q：您的職場經(jīng)歷可以分為幾個(gè)階段？
A：畢業(yè)后，我就進(jìn)入了采購行業(yè)，先后加入兩家日資企業(yè)，對日企的工作流程和管理模式有了一定的理解與認(rèn)知。
2008年，我正式加入加特可廣州，從采購管理科的籌備開始到主管、科長，再到擔(dān)當(dāng)部長，在加特可廣州的13年，與公司一起共同成長，不僅一步步實(shí)現(xiàn)了職業(yè)規(guī)劃，還積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)，更開拓了視野。
Q：在加特可工作這些年，哪些事情對您產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響？
A：一是蘇州加特可的籌建。
我們在加特可廣州10年采購成本優(yōu)化的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了中國據(jù)點(diǎn)的SS（服務(wù)與支持）集中采購，通過多種手段，在納期、成本等多方面實(shí)現(xiàn)了競爭力的提升，也為今后新業(yè)務(wù)導(dǎo)入積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
二是新冠肺炎疫情的風(fēng)險(xiǎn)對應(yīng)。
風(fēng)險(xiǎn)管理關(guān)乎人人，供應(yīng)鏈“吹哨人”即采購。在客戶（主要是東風(fēng)日產(chǎn)）的供應(yīng)鏈里，加特可廣州是第一批復(fù)工復(fù)產(chǎn)的供應(yīng)商，贏得了客戶的極大認(rèn)可。這得益于我們在供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管控方面的有力舉措：事前采購聯(lián)合多部門，對所有供應(yīng)鏈進(jìn)行5S，進(jìn)行一系列針對性的疫情排查與風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查，制定聯(lián)動(dòng)供應(yīng)鏈確認(rèn)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)情報(bào)機(jī)制。同時(shí)，將調(diào)查結(jié)果分區(qū)域、分類別，甄別風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商，協(xié)助他們共同解決課題。復(fù)工之后，采購還結(jié)合各部門及供應(yīng)商的VOC，制定了加特可廣州供應(yīng)商須知的指引，促進(jìn)供應(yīng)鏈的合法合規(guī)與高效，因疫情等風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的供給不足雖時(shí)有發(fā)生，但通過與客戶、供應(yīng)商、生產(chǎn)管理等內(nèi)外部門的及時(shí)溝通與緊密配合，影響生產(chǎn)的案件是“0”件。我們不僅做到了未雨綢繆，更贏得了公司內(nèi)外的尊重。
Q：介紹下您的工作職責(zé)，說說對采購工作的理解。
A：目前主要擔(dān)當(dāng)采購管理科與SS采購科。采購管理對外主要指對供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)統(tǒng)籌管理與評(píng)估，對內(nèi)是對采購部的合法合規(guī)等共通管理的對應(yīng)；SS采購主要是指除零部件以外的采購業(yè)務(wù)統(tǒng)籌對應(yīng)。
職責(zé)具體來講，就是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供產(chǎn)品給制造部門，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行，并持續(xù)降低成本，提升公司產(chǎn)品的市場競爭力。
關(guān)于對采購工作的理解，匯總成一句話就是—在合法合規(guī)的前提下為公司創(chuàng)造利益。采購成本的高低直接影響到公司產(chǎn)品的銷售價(jià)格及市場競爭力，每一個(gè)采購人，都應(yīng)該為公司事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而不懈努力。
Q：您是怎樣的管理風(fēng)格？有哪些帶團(tuán)隊(duì)的小技巧？
A： 堅(jiān)持原則而不失人情味的管理風(fēng)格。
關(guān)于帶團(tuán)隊(duì)的小技巧：尊重專業(yè)，提倡專業(yè)人做專業(yè)事，專業(yè)創(chuàng)造價(jià)值；平衡團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的長處，揚(yáng)長避短，共同在前進(jìn)中解決問題；為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造一個(gè)互幫互助、共同成長的平臺(tái)，努力給大家一個(gè)快樂工作的空間。
Q：作為前輩，能否分享一些職場經(jīng)驗(yàn)給年輕人？
A：一、首先要清楚自己的目標(biāo)，因?yàn)橛心繕?biāo)，才清楚行動(dòng)方針。知道自己想干什么，喜歡或能干什么，才是前進(jìn)的最終動(dòng)力。
二、思考通過什么樣的資源實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。資源在我們現(xiàn)有的工作平臺(tái)、公司內(nèi)部、行業(yè)內(nèi)部、供應(yīng)商等處無所不在。嘗試換位思考，站在更高的立場來思考和看待工作目標(biāo)，活用上司及周邊可利用的資源促進(jìn)你的目標(biāo)達(dá)成。
三、持續(xù)提升個(gè)人知識(shí)和技能。唯有不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力水準(zhǔn)，才能在職場中獲得更多的尊重與機(jī)會(huì)。學(xué)習(xí)、總結(jié)、分析、改善，都是職場成長路中必不可少的一部分。
采購管理科對采購部專業(yè)技能進(jìn)行了完善，按科室別、階層別進(jìn)行了匯總并可視化管理。同時(shí)與公司的年度能力評(píng)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)行了匹配，讓每一位擔(dān)當(dāng)都能隨時(shí)把握自身的專業(yè)技能水平，讓管理層能及時(shí)掌握團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力水平，有計(jì)劃有目標(biāo)地去提升采購部的整體專業(yè)能力。
如果你感興趣，可咨詢此項(xiàng)目的主催者采購管理科陳煉科長（陳老師）。
另外，如涉及業(yè)務(wù)改善方面，建議大家活用公司主導(dǎo)業(yè)務(wù)解決和改善的專業(yè)工具—V-up。
專業(yè)創(chuàng)造價(jià)值！與大家共勉！